La gestión de riesgos de proveedores es una parte importante del panorama general de gestión de riesgos para las organizaciones empresariales.
La seguridad y la reputación de su empresa son tan buenas como su eslabón más débil, por lo que es vital asegurarse de que todos sus proveedores cumplan con altos estándares y sean monitoreados regularmente para verificar su cumplimiento.
Categorías de riesgo de terceros
- Ciberseguridad
- Cumplimiento
- Riesgo de reputación
- Riesgo financiero
- Riesgo operativo
- Riesgo estratégico
Lista de verificación de riesgos del proveedor
- Realice una auditoría de los tipos de datos de empleados o clientes a los que cada proveedor necesita acceder y asegúrese de que su acceso esté limitado a ese alcance.
- Revise los contratos y políticas de cada proveedor para verificar problemas de cumplimiento con sus propias políticas estándar y requisitos de la industria, y solicite adaptaciones si es necesario.
- Revise los protocolos de ciberseguridad de cada proveedor y determine si cumplen con los requisitos de la industria y las pautas de su propia organización.
- Evalúe el nivel de daño potencial a su organización o clientes en caso de una infracción a través de un proveedor y determine si las estrategias de mitigación pueden ser necesarias.
- Revise el plan de respuesta a incidentes de cada proveedor
- Evaluar el plan de continuidad comercial de cada proveedor
- Monitorear a cada proveedor por riesgo crediticio y presentaciones de quiebra
Gestionar manualmente el riesgo del proveedor
En muchas organizaciones, los gerentes de cumplimiento probablemente pasarían por un inventario línea por línea de los requisitos de cumplimiento de los proveedores. También realizarían entrevistas con cada proveedor para determinar si sus políticas están en consonancia con las políticas de la organización y realizarían auditorías in situ para evaluar el entorno de trabajo. Este proceso requiere mucho tiempo y está propicio para errores, y a menudo da como resultado la duplicación del trabajo, ya que los empleados de diferentes departamentos pueden realizar auditorías similares sin compartir información.
Además, a menudo no se puede confiar en las respuestas : RiskRecon descubrió que solo el 14% de los profesionales del riesgo confiaban en que las precauciones de seguridad de terceros coincidían con las respuestas autoinformadas de sus cuestionarios. De hecho, el 31% de los encuestados dijeron que tenían proveedores que consideraban un riesgo material en caso de incumplimiento.
Cuando se utilizan procesos manuales, hay una falta de visibilidad del estado continuo del cumplimiento de sus proveedores y otros factores de riesgo que pueden dejar vulnerable a su propia organización.
Cambiar a un proceso automatizado
Muchas organizaciones con visión de futuro están haciendo el cambio a un proceso gestión de riesgos impulsado por inteligencia artificial y automatización. Un proceso automatizado reducirá sustancialmente la cantidad de trabajo manual requerido por su equipo y brindará oportunidades para participar en un monitoreo continuo, lo que le permitirá identificar los factores desencadenantes de riesgo con anticipación. De esta manera, puede remediarlos antes de que causen daños potenciales a su organización.
Una solución automatizada debería:
- Precalificar a los proveedores
- Clasificar a los proveedores según el nivel de riesgo
- Automatizar el cumplimiento y la evaluación de riesgos con herramientas de autoinforme
- Brindar monitoreo continuo de riesgos
- Proporcionar informes de riesgo de terceros
Al hacer el cambio a una solución automatizada , podrá reducir el trabajo manual y repetitivo para rastrear el cumplimiento, y obtener acceso a datos en tiempo real que lo ayudarán a determinar cuándo los niveles de riesgo son elevados para cualquier proveedor. Pasar a un sistema automatizado lo ayudará a ir más allá del mero cumplimiento hacia el monitoreo continuo de riesgos, brindando a su organización la inteligencia de datos que necesita para detectar nuevos riesgos temprano y mitigarlos de inmediato. Con una solución inteligente y automatizada, su organización podrá simplificar y mejorar su proceso general de gestión de riesgos.
