Como la mayoría de los procesos de negocio, los problemas más comunes y las oportunidades para la optimización y mejora se pueden vincular a las personas, los procesos y la tecnología.
Utilizar diferentes métodos de trabajo y la falta de tecnología adecuada para la gestión de proyectos de auditoría puede causar distintos problemas
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Algunas Características de Calidad que deben cumplir los papeles de trabajo:
• Integridad y exactitud – Los papeles de trabajo deben ser completos, exactos, y apoyar las observaciones, pruebas, conclusiones y recomendaciones. También deben mostrar la naturaleza y el alcance del trabajo realizado.
• Claridad y comprensión – Los papeles de trabajo deben ser comprensibles y sin explicaciones orales suplementarias. Con la información que los papeles de trabajo revelan, un revisor/supervisor debe ser capaz de determinar fácilmente su propósito, la naturaleza y el alcance de los trabajos realizados y las conclusiones del auditor.
• Pertinencia – La información contenida en los papeles de trabajo debe limitarse a los asuntos que son importantes y necesarios para apoyar los objetivos y el alcance establecido para el proyecto.
• Orden lógico – Los papeles de trabajo deben seguir un orden lógico.
• Minimizar variedad – Los papeles de trabajo deben estar preparados dentro de un enfoque coherente y un marco de ejecución a través de la auditoría y la organización, independientemente del auditor que se le asigne el trabajo.
• La legibilidad y pulcritud -. Los papeles de trabajo deben ser legibles y tan limpio como sea posible. Papeles de trabajo descuidados pueden perder su valor como evidencia.
• Optimizar el flujo de trabajo – Encontrar maneras de crear flujos de trabajo para la preparación de la documentación que se integran directamente a los mecanismos de gestión de proyectos, tales como, gestión del ciclo completo de la auditoría, opiniones del supervisor, los resultados de seguimiento, seguimiento del tiempo de los proyecto, informes de estado de los proyectos directamente en un solo proceso.
