Los equipos de TI deben administrar un sinfín de responsabilidades de seguridad, cumplimiento y gestión de riesgos. Así que, un software adecuado puede reducir estos dolores de cabeza.
Los sistemas de TI efectivos forman la columna vertebral de cada organización. A medida que aumentan las demandas, los desafíos y la dependencia con determinados sistemas, también aumenta la presión sobre los equipos de TI.
Además de las responsabilidades diarias, los equipos de TI tienen la tarea de:
- Identificar cuáles de las cientos de regulaciones y estándares deben seguirse, y cómo cumplir con todos los requisitos.
- Preocupaciones de seguridad que podrían descarrilar los objetivos estratégicos de la compañía o las operaciones diarias.
- Encontrar formas de medir, monitorear y garantizar la efectividad del estado general de seguridad de la organización.
No suena fácil, ¿verdad? Pero cuando tiene las herramientas correctas, como una solución IT GRC basada en datos y diseñada específicamente, puede ser mucho más fácil.
Obtenga rápidamente la supervisión de las vulnerabilidades
Imagine que desea evaluar el riesgo de adoptar una nueva tecnología, o tal vez investigar las vulnerabilidades de la infraestructura de TI de su empresa. Un buen lugar para comenzar es enviando un cuestionario de seguridad, que le dará una idea de qué tan bien (o qué tan mal) puede su organización proteger la integridad de los datos.
Hacer esto por su cuenta puede llevar mucho tiempo y limitarlo a los resultados de la encuesta. Muchas tecnologías incorporan estos cuestionarios en flujos de trabajo y paneles para que pueda:
- Distribuir ampliamente cuestionarios detallados de seguridad
- Ver y capture una evaluación general de la empresa a través de datos
- Generar un informe sobre una puntuación para comparar con otros proveedores similares
- Aplicar umbrales y recibir notificaciones si se necesitan revisiones de seguimiento.
Mapear controles específicos a marcos de TI
Con cientos de marcos de la industria de TI a seguir, puede ser difícil elegir los controles correctos y alinear las actividades de control para asegurarse de que está cubriendo todas sus bases. Una plataforma tecnológica rica en contenido puede gestionar innumerables marcos de control o estándares (por ejemplo, ISO, NIST, COBIT, PCI). A continuación, puede asignar controles internos a cada requisito de cumplimiento respectivo dentro de la plataforma para ver claramente qué esfuerzos se están realizando y descubrir lo que podría estar perdiendo.
“El uso de monitoreo continuo para ejecutar cientos de pruebas diariamente ayuda a demostrar que existen procedimientos efectivos para reducir el riesgo de incidentes de seguridad”.
Administrar los procedimientos de cumplimiento de seguridad de SOC
Si está trabajando para obtener su Informe de Certificación SOC, debe pasar por una auditoría y demostrar que cuenta con controles de seguridad y procedimientos corporativos adecuados para proteger los datos de los clientes.
Con una solución tecnológica dedicada, es más rápido y fácil:
- Identificar objetivos de control detallados.
- Capturar los pasos de revisión y la evidencia de cumplimiento
- Asignar acciones apropiadas a los interesados en toda la organización.
Calibre e informe sobre la adopción de políticas de seguridad
Su equipo de TI envía actualizaciones importantes sobre la política de seguridad de su empresa, como nuevos requisitos de contraseña o cómo manejar información confidencial. Pero, ¿cómo sabe que sus empleados realmente leen y digieren esta información? Las herramientas como nuestra plataforma HighBond le permiten distribuir encuestas en toda la organización o en departamentos específicos, proporcionar acceso a los documentos de política respectivos y hacer que los empleados certifiquen la comprensión de las políticas.
Se asegurará de que los empleados aprueben su comprensión, vean rápidamente quién no ha leído o atestiguado las políticas, e informarán fácilmente sobre esos datos a la alta gerencia y a los oficiales de seguridad.
Realizar revisiones de acceso de usuarios
Joe, Sally y Mike trabajan en su departamento de TI. Cada uno tiene diferentes responsabilidades y acceso a diferentes sistemas organizacionales. Joe tiene acceso a los registros de ventas. Sally no está autorizada para aprobar órdenes de compra. Y Mike es responsable de aprobar pedidos superiores a $ 15,000.
Ahora multiplique esto por 500, 1,000 o la cantidad total de empleados que se encuentren dentro de su organización. Ahora tiene miles de reglas y cientos de sistemas de aplicaciones diferentes. Por lo tanto, tomar muestras de los perfiles de usuario para asegurarse de que todos tengan el acceso correcto a los datos correctos no solo es insuficiente, sino que también es muy arriesgado.
El uso de monitoreo continuo para ejecutar cientos de pruebas diariamente ayuda a demostrar que existen procedimientos efectivos para reducir el riesgo de incidentes de seguridad.
La próxima vez que evalúe una solución para cumplimiento, riesgo, auditoría, operaciones o finanzas, considere cómo puede hacer uso de una solución integrada y diseñada específicamente para sus necesidades de cumplimiento de TI. Si tiene problemas con alguno de los puntos mencionados, puede ser el momento de comenzar a evaluar nuevas herramientas para ayudarlo con el cumplimiento de TI.
